Использование сводных таблиц для анализа данных

Сводные таблицы обеспечивают очень удачный интерфейс к хранилищам данных различной трудности и различного объема. Сводная таблица – это динамическая таблица специального вида, построенная на базе одной либо нескольких начальных таблиц и содержащая сводную информацию по этим таблицам. Базами данных для сводных таблиц могут быть списки, таблицы, расположенные на рабочих листах Excel Использование сводных таблиц для анализа данных, или наружные источники данных (к примеру, базы данных Access).

При разработке сводной таблицы юзер распределяет информацию, указывая, какие элементы и в каких полях сводной таблицы будут содержаться. Поле – это некая совокупа данных, собранных по одному признаку. Элемент – отдельное значение, находящееся в поле. Сводная таблица является многомерной и всегда связана с Использование сводных таблиц для анализа данных источником данных. Сама она предназначена только для чтения, а конфигурации необходимо заносить в начальные таблицы. При всем этом можно изменять форматирование сводной таблицы, выбирать разные характеристики вычислений.

Для работы в Excel со сводными таблицами существует команда Вставка→Таблицы→Сводная таблица. После ее активизации в показавшемся окне Создание сводной таблицынужно указать Использование сводных таблиц для анализа данных начальные данные и размещение итогов сводной таблицы. После чего с помощью мастера Перечень полей сводной таблицынеобходимо заполнить макет таблицы. В итоге будет получена сводная таблица, после вставки которой на ленте меню возникает контекстная вкладка Работа со сводными таблицами, имеющая вкладки Характеристики – для конфигурации структуры сводной таблицы Использование сводных таблиц для анализа данных, и Конструктор – для ее форматирования.

Внедрение макросов

Макрос представляет собой последовательность действий, записанную в виде программки на языке Visual Basic for Applications (VBA). С помощью макросов юзер может зафиксировать в памяти компьютера нередко повторяющиеся последовательности действий, что позволит избежать рутинных операций и ошибок, также сберечь время. Макрос может быть записан Использование сводных таблиц для анализа данных как при помощи команд языка программирования, так и автоматом программкой записи макроса.

Чтоб получить доступ к командам записи макросов, необходимо показать вкладку Разработчик на ленте головного меню. Для этого необходимо избрать Файл→Характеристики→Настройка ленты→Разработчик (поставить галочку).

В группе Код (рис. 44) доступны главные инструменты для работы с макросами.

Для записи Использование сводных таблиц для анализа данных макроса на Visual Basic употребляется кнопка пуска редактора – Visual Basic. Для просмотра перечня имеющихся и пуска подходящего макроса употребляется кнопка Макросы. Кнопка Запись макроса позволяет записать последовательность действий в макрос.

Рис. 44. Группа Код вкладки Раработчик

Кнопка Относительные ссылки включает при записи макроса режим относительных ссылок. Кнопка Безопасность макросов позволяет устанавливать Использование сводных таблиц для анализа данных разные уровни безопасности для пуска макросов из различных источников.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1. Зачем могут употребляться табличные микропроцессоры?

2. Какие команды можно вызвать с помощью кнопки Office?

3. Как дополнить панель резвого доступа новыми клавишами?

4. Какие панели размещены на вкладке Основная?

5. При помощи инструментов какой вкладки можно настроить характеристики странички?

6. Что отображается в строке Использование сводных таблиц для анализа данных состояния?

7. Какое расширение имеет файл книжки, содержащей макросы?

8. Как сделать книжку, используя шаблон?

9. Как сохранить книжку в другом формате?

10. Как открыть несколько книжек в одном окне?

11. Зачем употребляется закрепление областей при открытии книжек?

12. Какие методы защиты книжек есть?

13. Как настроить доступ к одной книжке нескольких юзеров?

14. Как переименовать лист в Использование сводных таблиц для анализа данных книжке?

15. При помощи чего можно выделить все ячейки листа?

16. Как поделить лист на несколько частей для просмотра?

17. Зачем употребляется «специальная вставка»?

18. Как удалить одну ячейку на листе?

19. Что позволяет сделать команда скрытия ячеек?

20. Как можно поменять формат ячейки?

21. Что такое автозамена и зачем может применяться?

22. Какие есть правила Использование сводных таблиц для анализа данных записи формул?

23. Чем отличаются разные виды ссылок на ячейки?

24. Как воткнуть в формулу стандартную функцию?

25. Зачем может употребляться режим отображения зависимостей формул?

26. Как показать все записанные формулы на листе книжки?

27. Какими чертами обладает перечень данных?

28. Как отсортировать данные по нескольким аспектам?

29. Зачем употребляется расширенный фильтр?

30. Какие данные могут быть Использование сводных таблиц для анализа данных разбиты на несколько столбцов?

31. Как задать подсчет промежных итогов?

32. Что такое сводная таблица?

33. Как записать собственный макрос?

34. Какие виды графических изображений можно расположить на листах?

35. Каким образом можно отредактировать изображение?

36. Как сделать подложку листа?

37. Как настроить положение фигур относительно друг дружку?

38. Что содержит в себе область диаграммы?

39. Как добавить в Использование сводных таблиц для анализа данных диаграмму ряд данных?

40. Как скопировать диаграмму на другой лист?

41. При помощи чего можно настроить характеристики печати странички?


ispoved-krasnogo-drakona-23-glava.html
ispoved-krasnogo-drakona-28-glava.html
ispoved-krasnogo-drakona-33-glava.html