Использование различных типов аргументов

Лабораторная работа № 4. ФУНКЦИИ MS EXCEL.

Интегрированные функции Excel позволяют просто и стремительно делать нужные вычисления. Функции – это особые, заблаговременно сделанные формулы, которые позволяют просто и стремительно делать сложные вычисления. Функции употребляют не только лишь для конкретных вычислений, но также и для преобразования чисел, к примеру для округления, для поиска Использование различных типов аргументов значений, сопоставления и т. д.

Excel имеет более трехсот интегрированных функций. В этом случае, когда ни одна из интегрированных функций не подходит для решения намеченной цели, юзер имеет возможность сделать свою свою (пользовательскую) функцию.

Для удобства использования функции сгруппированы по категориям:

Ÿ математические;

Ÿ статистические;

Ÿ логические;

Ÿ ссылки и массивы;

Ÿ дата и время Использование различных типов аргументов;

Ÿ денежные;

Ÿ текстовые;

Ÿ проверка параметров и значений;

Ÿ работа с базой данных.

Структура функции: имя функции, открывающая скобка, перечень аргументов, разбитых точками с запятой, закрывающая скобка. Аргументом функции может быть число, текст, логическое значение, массив, значение ошибки, ссылка на ячейку. В качестве аргументов употребляются также константы, формулы, либо функции. В Использование различных типов аргументов каждом определенном случае нужно использовать соответственный тип аргумента (исключение составляют такие функции, как ПИ(), Правда(), не имеющие аргументов). Ввод функции предваряется знаком =. При задании аргументов необходимо держать в голове последующие правила:аргументы заключаются в круглые скобки; аргументы отделяются друг от друга точкой с запятой; число аргументов должно быть менее 30; в Использование различных типов аргументов качестве аргументов могут быть применены ссылки, числа, текст, арифметические либо логические выражения, имена диапазонов и функций. Ввод ссылок и имен диапазонов осуществляется так же, как в формулах: конкретно с клавиатуры либо щелчком мыши на соответственной ячейке. Ввод имен диапазонов также может осуществляться или вручную, или с внедрением раскрывающегося перечня Использование различных типов аргументов поля строчки формул, Если в качестве аргумента употребляется функция, то такая функция именуется вложенной. В данном случае поначалу производятся функции «внутри» конструкции, а потом - наружные функции.

Синтаксис функций

Последующий пример функции ОКРУГЛ, округляющей число в ячейке A10, иллюстрирует синтаксис функции:

Структура функции

1. Структура функции начинается со знака равенства (=), за которым следуют имя функции, открывающая Использование различных типов аргументов скобка, перечень аргументов, разбитых точкой с запятой, закрывающая скобка.

2. Имя функции обрисовывает операцию, которую эта функция делает. Чтоб показать перечень доступных функций, щелкните ячейку и нажмите кнопки SHIFT+F3.

3. Аргументы задают значения либо ячейки, применяемые функцией.

4. Всплывающая подсказка с синтаксисом и аргументами возникает после ввода функции.

Аргумент функции Использование различных типов аргументов заключен в круглые скобки. Открывающая скобка отмечает начало аргумента и ставится сходу после имени функции. В случае ввода пробела либо другого знака меж именованием и открывающей скобкой в ячейке будет отображено неверное значение #ИМЯ? Некие функции не имеют аргументов, К примеру, функция ПИ() просто возвращает в ячейку Использование различных типов аргументов значение константы «3,1415…», а функция Сейчас() вставляет в ячейку текущую дату. но даже в данном случае функция должна содержать круглые скобки. Но, даже если функция не имеет аргументов, пустые круглые скобки писать непременно, по другому Excel выдаст ошибку.

Пример формулы для вычисления длины окружности, содержащую функцию ПИ():

При использовании в Использование различных типов аргументов функции нескольких аргументов они отделяются один от другого точкой с запятой. К примеру, последующая формула показывает, что нужно перемножить числа в ячейках А1, А3, А6: =ПРОИЗВЕД(А1;А3;А6).

В функции можно использовать до 30 аргументов, если при всем этом общая длина формулы не превосходит 1024 знаков. Но хоть какой аргумент может быть Использование различных типов аргументов спектром, содержащим случайное число ячеек листа. К примеру: =СУММ(А2:А5;В4:В8).

Типы аргументов

В приведенных ранее примерах все аргументы были ссылками на ячейки либо спектры. Но в качестве аргументов можно также использовать числовые, текстовые и логические значения, имена диапазонов, массивы и неверные значения. Некие функции возвращают значения этих типов Использование различных типов аргументов, и их в предстоящем можно использовать в качестве аргументов в других функциях.

Числовые значения

Аргументы функции могут быть числовыми. К примеру, функция =СУММ(24;987;49) суммирует числа 24, 987, 49:

Текстовые значения

В качестве аргумента функции могут употребляться текстовые значения. К примеру:

=ТЕКСТ(ТДАТА();"Д МММ ГГГГ")

В этой формуле 2-ой аргумент функции ТЕКСТ является текстовым Использование различных типов аргументов и задает шаблон для преобразования десятичного значения даты, возвращаемого функцией ТДАТА(NOW), в строчку знаков. Текстовый аргумент может быть строчкой знаков, заключенной в двойные кавычки, либо ссылкой на ячейку, которая содержит текст.

Логические значения

Аргументы ряда функций могут принимать только логические значения Правда либо Ересь. Логическое выражение возвращает значение Правда Использование различных типов аргументов либо Ересь в ячейку либо формулу, содержащую это выражение. К примеру:

=ЕСЛИ(А1=Правда;"Увеличение";"Снижение")&" цены"

Именованные ссылки

В качестве аргумента функции можно указать имя спектра. К примеру, если спектру ячеек А1:А5 присвоено имя "Дебет", то для вычисления суммы чисел в ячейках с А1 по Использование различных типов аргументов А5 можно использовать формулу =СУММ(Дебет)

Внедрение разных типов аргументов

В одной функции можно использовать аргументы разных типов. К примеру: =СРЗНАЧ(Дебет;С5;2*8)

Неверное значение - это итог расчета по формуле, записанной не по правилам Excel. Первым эмблемой неверного значения является символ #. Завершается неверное значение знаками ! либо ?. В Excel определено семь неверных значение Использование различных типов аргументов, короткое описание которых приведено в табл. 1.17.1.

Таблица 1.17.1

Неверное значение Возможная причина появления неверного значения
#ДЕЛ/0! В формуле содержится очевидное деление на ноль (к примеру, =А1/0). Употребляется ссылка на пустую ячейку либо ячейку, содержащую 0 в качестве делителя.
#ИМЯ? Ÿ В формуле употребляется имя ячейки либо спектра, не занесенное в Использование различных типов аргументов перечень имен окна диалога меню ВставкаÞИмяÞПрисвоить имя. Ÿ Ошибка в написании имени ячейки либо спектра. Ÿ Ошибка в написании имени функции. Ÿ В ссылке на спектр ячеек пропущено двоеточие (:) Ÿ В формулу введен текст, не заключенный в двойные кавычки
#ЗНАЧ! Внедрение недопустимого типа аргумента либо операнда: Ÿ В формулу заместо числа либо логического Использование различных типов аргументов значения (Правда либо Ересь) введен текст. Ÿ Для оператора либо функции, требующей 1-го значения, указывается спектр. Ÿ Введена математическая формула, в какой заместо числа применено текстовое значение (к примеру, ОКРУГЛ(А1,текст))
#ССЫЛКА! Ячейки либо спектры ячеек, на которые ссылаются формулы, были удалены либо в эти ячейки (спектры) было помещено Использование различных типов аргументов содержимое других скопированных ячеек (диапазонов)
#ЧИСЛО! Ÿ В функции с числовым аргументом употребляется неприемлемый аргумент Ÿ Числовое значение результата вычисления формулы очень велико либо очень не достаточно, чтоб его можно было представить в Excel
#Н/Д Не заданы один либо несколько нужных аргументов стандартной либо пользовательской функции листа
#ПУСТО! В формуле Использование различных типов аргументов обозначено скрещение диапазонов, которые в реальности не имеют общих ячеек.

Функции можно вводить в рабочий лист вручную конкретно с клавиатуры. При всем этом нужно смотреть за синтаксисом функций и скобками. При ручном вводе функций нередко появляются ошибки.

Для сотворения формул с функциями обычно употребляют группу Библиотека функций вкладки Формулы (рис. 6.2).

Рис. 6.2. Вкладка Формулы

1. Выделите Использование различных типов аргументов ячейку, в которую требуется ввести формулу.

2. Щелкните по кнопке подходящей категории функций в группе Библиотека функций и изберите подходящую функцию.

3. В окне Аргументы функции в соответственном поле (полях) введите аргументы функции. Ссылки на ячейки можно вводить с клавиатуры, но удобнее воспользоваться выделением ячеек мышью. Для этого поставьте курсор в соответственное Использование различных типов аргументов поле и на листе выделите нужную ячейку либо спектр ячеек. Чтоб ввести ссылки на ячейки в качестве аргументов, нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно , находящуюся рядом с тем аргументом, который нужно ввести диалоговое окно будет временно укрыто), изберите ячейки на листе, а потом нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно Текст, числа и Использование различных типов аргументов логические выражения в качестве аргументов обычно вводят с клавиатуры. В качестве подсказки в окне отображается предназначение функции, а в нижней части окна отображается описание аргумента, в поле которого на этот момент находится курсор. Следует подразумевать, что некие функции не имеют аргументов.

4. В окне Аргументы функции нажмите кнопку <ОК Использование различных типов аргументов>.

К примеру, в таблице на рис. 6.5 в ячейке А6 нужно сделать формулу для округления до 2-ух символов после запятой значения в ячейке А5:

1. выделите ячейку А6;

2. щелкните по кнопке категории Математические в группе Библиотека функций и изберите функцию ОКРУГЛ (рис. 6.3);

Рис. 6.3. Выбор функции

3. в окне Аргументы функции (рис. 6.4) установите курсор в поле Число и на листе Использование различных типов аргументов выделите ячейку А4, потом установите курсор в поле Число разрядов и с клавиатуры введите число 2;

4. Нажмите кнопку .

Рис. 6.4. Ввод аргументов функции

Для вставки функции не непременно использовать кнопки категорий функций в группе Библиотека функций. Для выбора подходящей функции можно использовать мастер функций. При этом, это можно сделать при работе в хоть какой Использование различных типов аргументов вкладке.

1. Нажмите кнопку Воткнуть функцию в строке формул.

2. В окне Мастер функций: шаг 1 из 2 (рис. 6.5) в раскрывающемся перечне Категория изберите категорию функции, потом в перечне Изберите функцию изберите функцию.

3. Нажмите кнопку ОК либо два раза щелкните мышью по наименованию избранной функции.

Рис. 1.18.1 Окно Мастера функций для выбора категории и вида функции

2-ой Использование различных типов аргументов шаг Мастера функций вызывает диалоговое окно (рис. 1.18.2), созданное для формирования аргументов. Аргументы вводятся в поля, слева от которых записано заглавие аргумента, а справа - тип аргумента. Заглавие неотклонимых аргументов записывается жирным шрифтом. Справа от каждого поля аргумента отображается его текущее значение. Текущее значение функции отображается в нижней части окна. Также понизу Использование различных типов аргументов диалогового окна приведена информация, поясняющая смысл аргумента и текущее значение вводимой функции. Кнопка в правой части полей ввода аргументов предназначается для свертывания диалогового окна и освобождения места для указания ссылок при помощи мыши.

Завершается формирование функции нажатием кнопки либо кнопки <ОК>.

Рис. 1.18.2. Пример диалогового окна для задания аргументов функции

Создание Использование различных типов аргументов формул с внедрением кнопки "Сумма"

Для резвого выполнения неких действий с применением функций без пуска мастера функций можно использовать кнопку Сумма. Эта кнопка, кроме группы Библиотека функций вкладки Формулы (там она именуется Автосумма), имеется также в группе Редактирование вкладки Основная.

Для вычисления суммы чисел в ячейках, расположенных безпрерывно в одном столбце либо одной строке, довольно выделить Использование различных типов аргументов ячейку ниже либо правее суммируемого спектра и надавить кнопку Сумма. К примеру, для вычисления суммы значений в ячейках В2:В13 в таблице на рис. 6.8 следует выделить ячейку В14 и надавить кнопку Автосумма.

Рис. 6.8. Суммирование с внедрением кнопки Сумма

Для доказательства ввода формулы следует надавить кнопку Enter либо снова надавить кнопку Сумма.

Для Использование различных типов аргументов вычисления суммы произвольно расположенных ячеек следует выделить ячейку, в какой должна быть вычислена сумма, надавить на кнопку Сумма, а потом на листе выделить суммируемые ячейки и/либо спектры ячеек. Для доказательства ввода формулы следует надавить кнопку Enter либо снова надавить кнопку Сумма.

Не считая вычисления суммы, кнопку Сумма можно использовать при вычислении среднего значения, определения Использование различных типов аргументов количества числовых значений, нахождения наибольшего и малого значений. В данном случае нужно щелкнуть по стрелке кнопки и избрать нужное действие:

Среднее – расчет среднего арифметического;

Число – определение количества численных значений;

Максимум – нахождение наибольшего значения;

Минимум – нахождение малого значения.

К примеру, для вычисления среднего значения в ячейках В2:В13 в таблице Использование различных типов аргументов на рис. 6.9 следует выделить ячейку В14, потом щелкнуть по стрелке кнопки Сумма и избрать действие Среднее.

Рис. 6.9. Вычисление среднего значения с внедрением кнопки Сумма


ispolzovanie-sovremennih-metodov-ocenki-rinochnih-riskov-dlya-prinyatiya-effektivnih-upravlencheskih-reshenij-statya.html
ispolzovanie-sovremennih-pedagogicheskih-tehnologij-v-razvitii-tvorcheskih-sposobnostej-detej.html
ispolzovanie-specialnih-trenazherov.html